Archives
PRÉSENTATION
L’Académie de France à Rome – Villa Médicis conserve dans ses murs une partie des documents produits dans le cadre de ses activités.
La plupart des pièces d’archives produites par l’Académie avant son installation à la Villa Médicis ont été détruites dans le sac du palais Mancini en 1793 lors des émeutes anti-françaises. Les quelques documents sauvés sont aujourd’hui conservés aux Archives nationales.
Les archives publiques qui retracent l’histoire de l’institution après 1793 et jusqu’au 1961 sont organisées par directorats. À compter du directorat de Balthus, le classement des documents repose sur les missions confiées par décrets successifs à l’Académie de France à Rome (mission Colbert, mission Malraux, mission Patrimoine).
Les fonds d’archives comprennent la correspondance des directeurs, la gestion financière de l’institution, le suivi des bâtiments et des jardins, les expositions et autres manifestations culturelles, ainsi que la description des travaux des pensionnaires. Les fonds sont de toute nature : manuscrits, photographies, plans et données numériques.
Depuis 2015, l’Académie de France à Rome a entrepris un versement de ses archives historiques aux Archives nationales afin d’assurer la conservation des documents.
Les instruments de recherche qui décrivent les fonds versés sont accessibles en ligne. Des campagnes de reproduction permettent progressivement d’accéder aux images des pièces d’archives en lien avec leur notice descriptive.
CONSULTATION
Consultation en ligne :
Les archives de l’Académie de France à Rome versées aux Archives nationales (site de Pierrefitte-sur-Seine) sont consultables à l’adresse : https://archives.villamedici.it/.
Les images des pièces versées sont progressivement mises en ligne pour illustrer les notices de description.
Les informations relatives aux œuvres d’art conservées à la Villa Médicis sont accessibles sur la Base d’Antin
Une recherche sur les pensionnaires peut être faite :
- en consultant le Dictionnaire des pensionnaires
- en consultant la base des Envois de Rome
Consultation sur place :
Les archives qui n’ont pas encore été versées aux Archives nationales peuvent être consultées à la Villa Médicis sur rendez-vous en écrivant à l’adresse : [email protected].
Le lecteur est prié d’indiquer le sujet de sa recherche, les dossiers qu’il demande à consulter et la date à laquelle il souhaite se rendre à la Villa Médicis pour la consultation des documents. La référente archives précisera en retour l’heure et le lieu du rendez-vous. À son arrivée, le lecteur aura à remplir un formulaire et justifiera son identité au moyen d’une pièce officielle avec photographie (passeport, carte d’identité, permis de conduire).
Les consultations s’effectuent les mercredis et jeudis matin, de 9h à 13h.
La consultation est limitée à 5 boîtes d’archives par lecteur et par matinée. Il est nécessaire d’avoir demandé préalablement les boîtes d’archives à consulter lors de la prise de rendez-vous.
Tout lecteur qui, à plus de deux reprises et sans explication valable, réserverait des boîtes d’archives et ne viendrait pas les consulter pourrait se voir exclu temporairement ou définitivement.
Communicabilité des documents
Les documents produits jusqu’en 1903 sont librement communicables.
Les documents produits après 1903 peuvent être soumis aux délais de communicabilité (Code du patrimoine, art. 213-1 à 8).
Reproduction
Le lecteur peut photographier avec un appareil sans flash et dans le respect de la conservation des documents, les documents qu’il consulte, excepté les documents trop fragiles, et les documents soumis à dérogation pour lesquels une démarche spécifique doit être engagée.
En respect du Code de la propriété intellectuelle et avant toute exploitation, les demandeurs doivent vérifier que les documents sont libres des droits patrimoniaux et observer les droits moraux, ainsi que les « droits associés » au besoin. En cas de doute sur la qualité de l’auteur et sur les droits en cours, il incombe au lecteur d’engager les recherches sur le ou les titulaires des droits.
Pour toute autre information, nous vous invitons à adresser votre demande à [email protected]
Référente Archives
Patrizia Celli
[email protected]
