Règlement du Festival de Film de la Villa Médicis 2021
article 1 : Objet
Le Festival de Film de la Villa Médicis a été créé par l’Académie de France à Rome – Villa Médicis pour promouvoir le cinéma d’auteur auprès des diffuseurs, des médias et du grand public. Ce festival donne à voir des films de toutes durées, qui inventent leur propre forme et incarnent une liberté de penser, de chercher et de partager autant de regards sur le monde, rassemblés en une sélection unique par un comité de sélection.
article 2 : Inscription à la compétition
L’inscription au festival se fait uniquement sur invitation d’un comité de sélection constitué de :
- Olivia Cooper-Hadjian (1 voix)
- Lili Hinstin (1 voix )
- Hou Hanru et Evelyne Jouanno (1 voix)
Les films et programmes proposés à la sélection et concourant dans la sélection officielle 2021 doivent avoir été produits à partir du 1er janvier 2020.
L’inscription au festival est gratuite tant pour les films de court que de long métrage.
Pour concourir, il est nécessaire d’avoir pris connaissance et d’accepter les dispositions du présent règlement.
Toute inscription est définitive, le réalisateur et le ou les ayants-droits des films s’engagent à ne pas les retirer dès le moment où ils sont sélectionnés.
Les films invités à concourir peuvent s’inscrire jusqu’au 8 août inclus.
Tous les films soumis à la sélection doivent être en version originale et sous-titrés a minima en anglais, et si possible en français ou en italien.
article 3 : Visionnage
Les dossiers d’inscription en ligne doivent comporter au minimum un lien de visionnage.
Le festival se réserve le droit de demander aux personnes inscrivant un film l’envoi d’un DVD/Blu-rays de visionnage. L’envoi des DVD, accompagnés de tout matériel demandé, pour la sélection est à la charge de l’expéditeur. Les envois depuis l’étranger doivent être dégagés des droits de douane (indiquer la mention « valeur non commerciale »), faute de quoi ils pourront être refusés par le bureau du festival. Les supports de visionnage envoyés pour la sélection ne seront pas retournés à l’expéditeur.
Le matériel demandé devra parvenir au siège de l’Académie de France à Rome :
Villa Médicis
Viale della Trinità dei Monti, 1 – 00187 Rome – ITALIE
article 4 : Communication
Tous les soumissionnaires s’engagent à fournir avant le 31 juillet les éléments nécessaires à la communication du festival (court synopsis en français, affiche si disponible, sélection d’images libres de droits pour la communication du festival et pour la presse accompagnées des crédits requis, portraits et courtes biographies des réalisateurs ou réalisatrices, éventuelle bande annonce disponible pour diffusion au grand public).
Les réalisateurs, producteurs et distributeurs des œuvres primées au festival s’engagent à faire figurer le logo officiel du festival suivi du nom du Prix reçu dans les génériques de début et de fin du film ainsi que sur tous les supports produits aux fins de communication et de promotion du film (à titre d’exemples, non limitatifs : bande annonce, communiqués et dossiers de presse, affiches, site Internet, brochures, photocall, etc.). Ces éléments devront être transmis pour validation à l’Académie de France à Rome – Villa Médicis avant toute diffusion ou impression.
Ils s’engagent également à tenir l’Académie informée du programme de diffusion du film en France et à l’étranger, et de tout événement promotionnel accompagnant sa diffusion.
article 5 : Jury
Les membres des jurys sont désignés par le directeur de l’Académie. Le jury est composé des trois personnalités suivantes : Teresa Castro, Mati Diop et Béla Tarr.
Les membres du jury ne pourront être associés en quelque manière que ce soit à la production ou à la commercialisation de l’un des films en compétition.
De manière générale, les membres du jury s’engagent à se déporter des délibérations en cas de conflit d’intérêt.
article 6 : Prix
Les films sélectionnés sont rassemblés en une sélection unique à l’issue de laquelle les prix suivants seront attribués :
Prix Villa Médicis du meilleur film
Prix du jury
Le Prix Villa Médicis du meilleur film est doté d’une récompense de 5.000 € (cinq mille euros) dont 3.000 € (trois mille euros) seront versés au réalisateur et 2.000 € (deux mille euros) seront versés au distributeur italien du film.
Le Prix du jury est doté d’une récompense de 3.000 € (trois mille euros) dont 2.000 € (deux mille euros) seront versés au réalisateur et 1.000 € ( mille euros) seront versés au distributeur italien du film.
article 7 : Organisation de la compétition
Pour les films français sélectionnés, la société de production s’engage à fournir au festival une copie sous-titrée anglais pour les films de langue française et une copie sous-titrée français avec une liste des dialogues en anglais pour les films de toute autre langue avant le 20 août 2021.
Pour la projection des œuvres sélectionnées, les producteurs devront fournir le format d’origine suivant : DCP.
Les frais d’envoi des copies et les droits de douane sont à la charge des expéditeurs. Les copies, telles que définies dans l’article 16, devront parvenir au siège de l’Académie de France à Rome :
Villa Médicis
Viale della Trinità dei Monti, 1 – 00187 Rome – ITALIE
article 8 : Assurance
Le festival supporte les frais d’assurance des copies, de leur réception, jusqu’au moment de la réexpédition de la copie. En cas de perte ou de détérioration pendant cette période, la responsabilité du festival n’est engagée que pour la valeur de la copie. Seules seront acceptées les copies en bon état de projection
Article 9 : Cession de droits
Ne pourront concourir des films que pour lesquels une cession de droits aura été signée.
Tout film programmé lors de l’édition 2021 du festival restera accessible, sur support DVD libre de droit et sur disque dur, aux équipes du festival ainsi qu’aux pensionnaires, résidents et à l’équipe de l’Académie de France à Rome.
Deux DVD du film doivent être envoyés par les personnes ayant soumis le film sélectionné afin d’être présentés dans la vidéothèque du festival.
Le festival travaille à la promotion, au soutien et à l’accompagnement des films sélectionnés en compétition officielle hors les murs en France et à l’étranger. Le festival se réserve la possibilité d’utiliser ces films lors de programmations partenaires du Festival de Film de la Villa Médicis.
Les ayants-droits acceptent la diffusion du film dans le cadre du festival et de diffusions associés.
article 10 : Imprévus
La direction de l’Académie de France à Rome, organisatrice du Festival de Film de la Villa Médicis, est habilitée à régler tous les cas non prévus au présent règlement. L’inscription des films au festival implique l’acceptation entière du règlement, seul le texte français faisant foi.